こんな方向けの記事です！
✓オンライン事務の仕事が気になる方
✓フリーランスとして安定収入をつくりたい方
✓Webライター以外の仕事をやってみたい方
目次
未経験だった私が、オンライン事務を選んだ理由
未経験だった私が
オンライン事務を選んだ理由
❶納期に追われて疲弊していたから
私がオンライン事務のお仕事をセカンドキャリアに選んだ1番の理由は…
「納期に追われる生活に疲弊していたから」です。
Webライターの仕事だけやっていたときは、常に頭の中がいっぱいで、あの記事どうしよう？と、休まることがありませんでした。
納期に追われる生活から、脱却しないと！と思いました😌
未経験だった私が
オンライン事務を選んだ理由
❷Webライターだけは不安だったから
Webライターの案件は、急になくなるリスクがあるので、不安を抱えている状態でした。
「5年、10年とWebライター1本で活動していけるのだろうか？」と不安に思っていましたね。
オンライン事務のお仕事は、案件が途切れにくく、基本的に平日の日中稼働になります。
Webライターと両立しやすいという理由で選びましたね😉
未経験だった私が
オンライン事務を選んだ理由❸
会社員経験を活かせると思ったから
もともと事務職をしていたこともあって、会社員の頃の経験も活かせるのではないかと思ったのも理由の１つです。
業務委託ではやったことはなくて未経験であっても…
会社員やパートタイムなど、事務経験が少しでもあるという方は、お仕事獲得しやすいと思います😊
未経験からオンライン事務の案件獲得するために実践したこと
オンライン事務の経験は今までなかったので…
案件獲得する方法が全く分かりませんでした😥💦
ですが昨年、あやはなさんのスクールの授業内で、「indeedで案件を探す方法」を実演で教わり、そこからはスムーズに案件を探せるようになりましたね✨
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オンライン事務の案件を未経験で獲得するために、実践したことは主に3つあります。
オンライン事務のお仕事に挑戦しようと考えている方は、ぜひ実践してみてください！
未経験からオンライン事務の
案件獲得するために実践したこと
①オンライン事務をしている人の
話を聞いた
まず、オンライン事務のお仕事をしてみたい！と思っても、どのような働き方をしているのか、イメージが湧かなかったので…
実際にオンライン事務をされている方に話を聞きました。
当時所属していたコミュニティ内にオンライン事務として活動されている方がいたので、その方に連絡をとりZoomをする機会を作ってもらいましたね！
- どのようなスケジュールで働いているのか
- 案件獲得の方法
- おおよその報酬形態
など。
たくさん質問させてもらえたので、自分が実際にオンライン事務の活動をしているイメージが湧きました😊
求人応募以外の案件獲得方法も、教えてもらえたのは嬉しかったです！
改めて、自分よりも経験が豊富な方の話を聞くのは本当に大事だなと思いましたね🌸
未経験からオンライン事務の
案件獲得するために実践したこと
②履歴書、職務経歴書を整えた
オンライン事務の案件獲得には、履歴書、職務経歴書が必須なケースがほとんどです。
案件を探す前に、一度整えておくとスムーズに応募ができます。
履歴書・職務経歴書は
- 自分の職務経歴
- 過去の経験
- 自己PR
などの記載が必要です。
今までの仕事経験を振り返って…
自分の経験がクライアント様の事業にどう活かせるのか？を考えましょう。
書き方については、転職系のYouTubeをたくさん見て、書き方のポイントや人事担当者はどういう視点で書類を見ているのか？を学び、すぐに書類に反映させました。
そのあとに、あやはな先生に添削をしてもらいましたね！
履歴書、職務経歴書を丁寧に作り込んだおかげで…
今でもオンライン事務系の書類審査は9割通っています。
一度作り込んでおくと応用が効くので、ぜひ自分の過去と向き合って丁寧に作成してみてください🌸
未経験からオンライン事務の
案件獲得するために実践したこと
③オンライン面談対策をした
オンライン事務の案件を獲得するには、書類審査だけでなく、オンライン面談があります。
1次面接、最終面接と2回行われるケースが多いです。
オンライン面談のイメージは、就職活動の面接とほとんど同じです。
オンライン面談【前】の対策
オンライン面談の対策としては、履歴書、職務経歴書作成と同じく、転職系のYouTubeをいくつか視聴して、面談で聞かれるリストを作りました。
あやはな先生のスクールで、オンライン面談対策の授業があるので、そこでシミュレーション対策をしてもらいましたね😊
オンライン面談【後】の対策
オンライン面談をいくつか実際に経験する中で、よく聞かれる質問が分かってきたので、リストアップして答えられるように用意していました。
また、面談中にすぐに答えられなかったものは、面談後に復習して…
次どこかで同じことを聞かれてもスムーズに答えられるように工夫しましたね！
オンライン面談で【緊張しないため】の対策
面談当日に緊張しないように…
事前に面談練習をYouTubeで「模擬面接」と検索して何度も練習をしました。
自分が話している姿をスマホの動画で録画するのも、話しているときの癖がわかるのでおすすめです。
オンライン面談で【意識したこと】
オンライン面談時は、Zoomが接続された瞬間に…
自分から笑顔で「初めまして、〇〇と申します。本日はよろしくお願いします。」と言うようにしていました。
自分から笑顔で元気に挨拶することで、自分の緊張も解けますし、相手とのコミュニケーションもスムーズに行えます。
オンライン面談は相手との相性もありますが…
笑顔で丁寧に相手の意図を汲み取って答えると突破できるので、実際に受ける前に練習してみてください😉
オンライン事務は、Webライターにおすすめな理由【未経験でも採用されやすい】
オンライン事務とWebライターは両立がしやすい組み合わせのお仕事なので…
「Webライター1本で限界が来ている」「何か新しい道を探したい」といった方は、参考にしてみてください🌸
Webライターにオンライン事務が
おすすめな理由①
案件が途切れにくく安定しやすいから
オンライン事務のお仕事は、代わりが効かず、新しい人材をわざわざ探すのも大変。と聞いたことがあります。
そのため、一度オンライン事務を担当すると、なかなか案件が途切れません。
オンライン事務は、ただ作業するだけでなく…
- クライアント様の要望を汲み取る
- 業務について提案する
- コミュニケーション力
と、いろんな力が必要です。
できれば長く1人に担当してほしい。というのがあるのと、会社で必要な事務はなくならないので…
Webライターよりも、仕事が途切れにくいという特性があります。
報酬形態が時給制か固定給での稼働になるので…！
収入のおおよその目途が立ちやすいのも、フリーランスとしてはとてもありがたいです🌸😌
Webライターにオンライン事務が
おすすめな理由②
両立しやすいから
オンライン事務のお仕事は、
- 平日の日中
- 9:00～18:00に稼働
- 土日祝休み
という条件であることが多いです。
なので夜や土日祝など、オンライン事務の稼働時間外に、Webライターの案件を進められます。
決まった時間にライター案件に取り組むことになるので、モチベーションに左右されずに案件に集中して取り組めます✨
そして、なにより…！
Webライターとオンライン事務、両方のキャリアを積み上げることができるので、とても魅力的です😊
Webライターにオンライン事務が
おすすめな理由③
需要が高いから
Webライター界隈では、良い案件があまりない。と聞く機会が多いのですが…
どちらもできる人がオフラインの場に行くと、とても注文を集めます。
異業種交流会でのエピソード
先日、異業種交流会に参加した時に、全員の前で1分間の自己PRタイムがありました。
そこで、「ライター×オンライン事務の活動をしている」と話すと…
もっと具体的にどんな仕事なの？？？と大変興味を持ってもらったことがあります。
- ライティングも頼みたい
- 事務も頼みたい
という方は結構いらっしゃるので、どちらもやっていたことで…
ライター、オンライン事務両方の営業ができる！と確信しましたね！
【未経験OK】オンライン事務の仕事をやってみよう！
ライターとオンライン事務、2つのキャリアを積むことで営業の幅も広がるというメリットがあります。
ぜひセカンドキャリアとしてオンライン事務に挑戦してみてください！
最後までお読みいただきありがとうございました🌸
ライターのセカンドキャリアの作り方については、私のYouTubeでも解説をしているので、ぜひ参考にしてみてください😊
私は現在フリーランスとして活動しており、Webライターとオンライン事務の仕事しています🌸
について書いているので、参考にしてくださいね😉